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La fermeture de soumission permet de finaliser l'estimation en trois étapes: la visualisation des coûts sous l’onglet Répartition des coûts, la détermination de l’application de l’adminstration/profits de la soumission sous l’onglet Configuration des scénarios et l’ajustement des prix finaux de la soumission sous l’onglet Ajustement des scénarios.
Onglet Répartition
Les principales fonctionnalités sont:
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Distribution des coûts de projet selon les 14 éléments standard de la structure de répartition;
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Répartition des 14 éléments standard de la structure de répartition selon les catégories suivantes: Équipement, Main-d’œuvre, Matériaux, Vrac, Divers, Sous-traitants, Articles budgétaires, Articles de facteurs de risque, Contingences, Avantages sociaux, Heures supplémentaires, Primes, Facteurs de risque, Frais généraux;
- Possibilité de personnaliser la structure de distribution des coûts;
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Outil de vérification permettant de détecter les ressources non conformes (ex. : quantité, production et prix à zéro);
- Répartition du détail des heures main-d’œuvre;
- Affichage graphique de la distribution des coûts;
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Visualisation de la répartition des coûts selon les différentes devises pour chacune des structures de répartition des coûts.
Onglet Configuration des scénarios
Les principales fonctionnalités sont:
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Présentation de la soumission basée sur les quantités estimées ainsi que les quantités bordereau, distribuées selon la structure standard de répartition des coûts;
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Application de l'administration et des profits selon différentes façons (ex. : en pourcentage, par ressource, global, etc.);
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Analyse des coûts comparatifs entre les quantités estimées et les quantités bordereau;
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Application de l'administration et des profits en fonction des différentes devises utilisées et, subséquemment, en fonction de chaque type de ressources les composant;
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Affichage graphique des résultats (ex. : coûts directs et indirects, profits, facteurs de risque, etc.);
- Outil permettant le calcul de la caution et des assurances;
- Possibilité de distribuer l'administration et les profits selon 3 méthodes.
Onglet Ajustements des scénarios
Les principales fonctionnalités sont:
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Calcul du prix unitaire des articles de soumission après distribution des coûts des articles indirects;
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Ajustement du montant final de la soumission basé sur le prix final vendant, les montants totaux et le pourcentage par articles;
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Ajustement du prix final de la soumission basé sur le coût unitaire, le prix unitaire vendant, les montants totaux et le pourcentage par article sur le coûtant ou le vendant;
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Fonction d'arrondissement pour l'obtention de la valeur la plus significative de chaque prix final de soumission;
- Fonction d'optimisation du prix unitaire soumissionné;
- Exportation des informations de la soumission vers tout type de chiffrier;
- Suivi étape par étape des ajustements;
- Scénarios multiples de fermeture.
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