Informations techniques

Caractéristiques de ProjEst

Une saine gestion du réseau

Banque de ressources centralisée
Créez une banque de ressources centralisée — équipements, main-d'œuvre, matériaux, équipe, coût typique, etc., permettant à vos estimateurs de travailler avec des données uniformisées établies par l’organisation — coûts standards, structures de coûts standards, etc.

Bases de données indépendantes
Stockez plusieurs bases de données sur un seul ordinateur ou serveur pour permettre à des régions ou filiales de bénéficier de votre infrastructure sans avoir à acquérir du matériel informatique supplémentaire.

Outil d'administration
En tant qu’administrateur, configurez l’information sur un compte utilisateur et sur un compte de groupe, et de visionnez l’information sur la licence.

Regroupement des projets
Créez divers groupes d'estimation, ce qui améliore l’organisation et permet une consultation plus rapide des estimations.

Sauvegarde des bases de données
En tant qu’administrateur, sauvegardez en ligne des bases de données même lorsque des estimateurs utilisent le logiciel.

Sécurité
Assurez la sécurité du système à divers niveaux — utilisateurs, groupes d’utilisateurs, services, sites. En tant qu’administrateur, si vous conservez le contrôle total des utilisateurs, chaque groupe peut détenir des privilèges spécifiques lui permettant de contrôler la création, les modifications et la suppression des informations qui lui sont propres.

L’estimation simplifiée

Analyse des quantités bordereaux versus les quantités estimées
Évaluez les différences de coûts entre les quantités bordereaux et les quantités estimées, tant à l’écran que dans vos rapports.

Calcul dynamique des coûts et profits
Calculez le prix final, les profits et les frais d'administration en pourcentage ou en dollars, globalement ou par type de ressources.

Comparaison des coûts avec les sous-traitants
Comparez facilement les coûts unitaires établis avec les soumissions d'un sous-traitant.

Coût typique/Assemblage
Sauvez du temps en créant facilement et définitivement des modèles de calcul permettant de standardiser les coûts d’opérations récurrents comme la pose de gypse, le coulage de béton, ou l’épandage de gravier.

Coûts détaillés des équipements
Détaillez le coût des équipements en tenant compte d’autres ressources comme le coût pour l’opérateur, le carburant ou toute autre ressource.

Coûts indirects
Calculez les coûts indirects en utilisant tous les genres de ressources ou en les basant sur les coûts directs. Répartissez-les ensuite selon diverses catégories.

Distribution des coûts indirects
Distribuez les coûts indirects manuellement ou en vous basant sur les catégories de coûts indirects.

Formules de calcul
Créez des formules personnalisées pour calculer vos quantités.

Gestion des exigences liées aux minorités
Retracez la participation de tous les sous-traitants pour comparer les coûts réels à vos objectifs, grâce à l’entrée d’un nombre illimité d’exigences liées aux minorités.

Heures supplémentaires
Avec ProjEst, configurez différents horaires de travail, en incluant les heures supplémentaires ou non.

Interaction avec les sous-traitants/fournisseurs
Avec ce module, analysez en profondeur les soumissions de vos fournisseurs et sous-traitants, acheminez-leur automatiquement des demandes de prix par télécopieur ou courrier électronique, puis, après avoir procédé à une analyse rigoureuse des soumissions reçues, sélectionnez le plus bas soumissionnaire — ou scindez les soumissions parmi de multiples soumissionnaires — pour obtenir le prix le plus avantageux.

Méthodes d'estimation des coûts
Avec ProjEst, adoptez diverses méthodes d'estimation des coûts afin de permettre l’utilisation du niveau de détails approprié. En mode Budgétaire, entrez un coût global. En mode Soumissionné, entrez un coût unitaire global ou utilisez un prix soumissionné provenant d'un sous-traitant ou d’un fournisseur. En mode Fixe, entrez des coûts unitaires ou totaux pour les catégories de coûts individuels. En mode Détail, ajoutez tous les types de ressources pour l'estimation du détail des coûts.

Quantités bordereaux et quantités estimées
Visualisez les écarts entre les quantités bordereaux et les quantités estimées saisies.

Structure illimitée de coûts
Avec ProjEst, détaillez le coût d’un projet en scindant les coûts en une multitude de niveaux (items, coûts typiques, etc.).

Table de taux des ressources
Emmagasinez un nombre illimité de taux pour les équipements, la main-d'œuvre, les matériaux et autres ressources.

Tableaux d'assurance et de cautionnement
Avec ProjEst, créez et de gérez des tableaux d'assurance et de cautionnement.

Taxes
Configurez divers niveaux de taxes dans vos soumissions pour le calcul des taxes des divers paliers gouvernementaux.

Un environnement convivial

Accessibilité aux documents clés
Ne cherchez plus vos devis ou vos photos de chantiers. ProjEst offre la possibilité de joindre des fichiers importants à un projet et les avoir en tout temps à portée de main.

Adaptation à l'environnement Microsoft
Permettant à l’utilisateur de travailler dans un environnement qu’il connaît, l’interface de ProjEst est conforme aux standards adoptés par Microsoft pour Windows.

Arrondissement des prix
Choisissez d’arrondir automatiquement ou non le prix de chaque élément.

Autonomie de calculs
Désignez vous-même le moment où les calculs doivent s’opérer.

Carnet d'adresses
Ayez sous la main des listes de clients, de sous-traitants, de fournisseurs, d’ingénieurs et d’architectes avec lesquels vous faites affaire, grâce au carnet d’adresses intégré à ProjEst.

Changement rapide des coûts
Changez en bloc le coût de chaque ressource utilisée dans votre projet à partir du module gestionnaire des ressources.

Copie de projet
Copiez un projet tout simplement en le copiant-collant à partir de la liste des projets.

Création de modèles
Créez des modèles d’équipes, de coût typique ou d'assemblage, y compris les coûts d’équipements, de la main-d'œuvre, des matériaux, et prédéterminez différentes méthodes de production, par exemple : unités par heure, unités par jour, heures par unité, etc.

Édition de commentaires simplifiée
Avec ProjEst, partagez vos commentaires facilement et n'importe où.

Éléments imprimables
Imprimez des rapports pour l’ensemble du projet ou par section, en fonction de vos besoins.

Exportation vers un système de gestion et de comptabilité de projet
Avec ProjEst, exportez des informations sur le détail des coûts estimés vers les systèmes de gestion de projets et de comptabilité les plus courants.

Gestionnaire des rapports
Permettez à vos utilisateurs de définir leurs propres rapports, chacun pouvant être imprimé à partir d'un fichier PDF ou sauvegardé en format Excel.

Impression de rapports en mesure métrique ou impériale
Imprimez tous vos rapports avec le système de mesures sélectionné dans le projet. Cela permet d’analyser les informations relatives aux coûts en utilisant l’unité de mesure le plus adaptée.

Impression des rapports
Imprimez directement votre rapport ou encore consultez-le en prévisualisation.

Modifications à la fermeture de soumission
Visualisez instantanément toutes les modifications apportées et constatez l’effet qu’elles ont sur les valeurs cibles. ProjEst sauvegarde l’historique de toutes vos modifications.

Notes
Entrez autant de notes que vous le désirez et à n'importe quel endroit dans un projet, grâce aux nombreuses zones prévues.

Ouverture simultanée de divers projets
Consultez un nombre illimité de projets pouvant être ouverts simultanément.

Paramètres des colonnes
Cachez, redimensionnez, triez les colonnes en fonction de vos besoins ou du moment, par exemple : la fermeture de soumissions, les révisions, etc.

Pleine fonctionnalité glisser-déposer  dans un même projet
Déplacez, remplacez et copiez des composants à l’intérieur d’une arborescence en glissant-déposant simplement l’objet.

Pleine fonctionnalité glisser-déposer entre les projets
Glissez-déplacez facilement des composantes entre les projets.

Préférences
Stockez vos réglages de l’interface utilisateur — taille et emplacement de la boîte de dialogue, nombre de décimales, etc. — dans votre compte utilisateur et accédez à vos réglages sur tous les ordinateurs.

Structure de découpage des travaux (SDT)
Grâce à la SDT, créez un nombre illimité de niveaux, chaque niveau pouvant contenir un nombre illimité d’éléments. Vos projets pouvant contenir un nombre illimité de SDT, vous pouvez visualiser les coûts en fonction des besoins de l’organisation ou du client.

Vérification du projet
Détectez plus facilement vos erreurs grâce à l’assistant intégré de vérification de projet qui passe automatiquement en revue les estimations pour y détecter les erreurs les plus courantes. En cas de problème, le système-guide vous conduit étape par étape pour vous permettre de le résoudre.

Une technologie simplifiée

Architecture client-serveur
Tirez parti des plus récents outils de développement de Microsoft que sont .NET et SQL Server pour bénéficier de ce qui se fait de mieux en matière de performance, de fonctionnalité et d’évolutivité.

Assistance pour le réglage des paramètres régionaux de Windows
Le symbole monétaire, le format des nombres, de la date et de l’heure configurés dans les paramètres régionaux du système d’exploitation sont automatiquement appliqués à l’ensemble de l’environnement ProjEst.

Assistant d’importation et d’exportation de feuilles de travail
Importez ou exportez facilement vos feuilles de travail depuis ou vers le format Excel de Microsoft à l’aide de l’assistant inclus dans ProjEst.

Easy Terminal Services et Citrix
Configurez ProjEst, indépendamment du terminal utilisé, à partir du programme d’installation.

Licences
Obtenez des licences d’utilisation du logiciel pour chaque ordinateur ou centralisez-les sur un serveur.

SQL Server Express de Microsoft
Installez et configurez automatiquement SQL Server Express à l’installation de ProjEst. Vous n’avez donc pas besoin d’acheter cet outil.