Les licences d’utilisation du logiciel peuvent être conservées sur chaque ordinateur ou centralisées sur un serveur.

La capacité de stocker de multiples bases de données sur un seul ordinateur/serveur permet d'aider des régions ou filiales sans avoir à acquérir du matériel informatique supplémentaire.

Chaque utilisateur peut définir ses propres rapports, chacun pouvant être imprimé à partir d'un fichier PDF ou sauvegardé en format Excel.

La sécurité du système est assurée à divers niveaux — utilisateurs, groupes d’utilisateurs, services, sites. Si l’administrateur conserve le contrôle total des utilisateurs, chaque groupe peut détenir des privilèges spécifiques et ainsi contrôler la création, les modifications et la suppression des informations qui lui sont propres.

Divers groupes d'estimation peuvent être créés, ce qui améliore l’organisation et permet une consultation plus rapide des estimations.

La possibilité de joindre des fichiers directement à un projet permet d'avoir en tout temps les documents importants — devis, photos de chantiers — à portée de main.

Les options régionales — symbole monétaire, format des nombres, de la date, de l’heure — configurées dans le système d’exploitation sont appliquées à toutes les valeurs dans ProjEst.

Une option réservée à l’administrateur permet de configurer l’information sur un compte utilisateur et sur un compte de groupe, et de visionner l’information sur la licence.

Grâce à une fonctionnalité de sauvegarde en ligne, l’administrateur de ProjEst peut sauvegarder des bases de données même lorsque des estimateurs utilisent le logiciel.

SQL Server Express est automatiquement installé et configuré à l’installation de ProjEst.  Les plus petites entreprises n’ont donc pas besoin d’acheter cet outil.

Le programme d’installation permet de configurer ProjEst indépendamment du terminal utilisé.

Un nombre illimité de projets peuvent être ouverts en même temps, ce qui permet de glisser-déposer des informations importantes dans le projet en cours.

Les réglages de l’interface utilisateur — taille et emplacement de la boîte de dialogue, nombre de décimales, etc. — sont stockés dans chaque compte utilisateur. Les utilisateurs ont ainsi accès à leurs réglages sur tous les ordinateurs.

ProjEst est conçu pour tirer parti des plus récents outils de développement de Microsoft — .NET et SQL Server — vous offrant ainsi ce qui se fait de mieux en matière de performance, de fonctionnalité et d’évolutivité.

L’interface utilisateur ProjEst est conforme aux standards adoptés par Microsoft pour Windows, de sorte que l’utilisateur travaille dans un environnement aussi familier.

Grâce à une banque de ressources centralisée — équipements, main-d'œuvre, matériaux, équipe, coût typique, etc. —, les estimateurs travaillent tous avec les données établies par l’organisation — coûts standards, structures de coûts standards, etc.

Une option qui permet d’emmagasiner un nombre illimité de taux pour les équipements, la main-d'œuvre, les matériaux et autres ressources.

Le coût des équipements peut être détaillé en tenant compte d’autres ressources comme le coût pour l’opérateur, le carburant ou toute autre ressource.

Des listes de clients, de sous-traitants, de fournisseurs et d’ingénieurs/architectes permettent de gérer les adresses des entreprises avec lesquelles l’organisation fait affaire.

De telles ressources permettent aux utilisateurs de standardiser les coûts, puis de les réutiliser encore et encore.

Les coûts indirects peuvent être calculés en utilisant tous les genres de ressources ou basés sur les coûts directs. Ils peuvent ensuite être répartis selon diverses catégories.

Il est toujours possible de comparer les coûts unitaires établis avec les soumissions d'un sous-traitant.

Avec ce module intégré de ProjEst, il est possible d’analyser en profondeur les soumissions des fournisseurs et sous-traitants, de leur acheminer automatiquement des demandes de prix par télécopieur ou courrier électronique, puis, après avoir procédé à une analyse rigoureuse des soumissions reçues, de sélectionner le plus bas soumissionnaire — ou de scinder les soumissions parmi de multiples soumissionnaires — pour obtenir le prix le plus avantageux.

Avec ProjEst, il est possible de détailler le coût d’un projet en scindant les coûts en une multitude de niveaux (items, coûts typiques, etc.).

Déplacer, remplacer et copier des composants à l’intérieur d’une arborescence se fait simplement en glissant-déposant l’objet.

Il est possible de glisser-déplacer des composants entre les projets.

Des zones sont prévues dans ProjEst pour entrer autant de notes que voulu à n'importe quel endroit d’un projet.

Grâce à l’entrée d’un nombre illimité d’exigences liées aux minorités, ProjEst retrace la participation de tous les sous-traitants pour comparer les coûts réels à vos objectifs.

Copier un projet se fait simplement en copiant-collant le projet à partir de la liste des projets.

ProjEst présente les données dans des colonnes. Celles-ci peuvent être personnalisées pour être visualisées, cachées, redimensionnées, triées en fonction des besoins de chaque utilisateur ou du moment (fermeture de soumissions, révisions, etc.).

Une structure permet de regrouper des éléments par niveau. Il est ainsi possible de créer un nombre illimité de niveaux et chaque niveau peut contenir un nombre illimité d’éléments. Chaque projet peut contenir un nombre illimité de SDT, ce qui permet de visualiser les coûts en fonction des besoins de l’organisation ou du client.

À partir du gestionnaire des ressources, il est possible de changer en bloc le coût de chaque ressource utilisée dans votre projet.

L’assistant intégré de vérification de projet passe automatiquement en revue les estimations pour y détecter les erreurs les plus courantes. En cas de problème, le système guide l’utilisateur étape par étape pour lui permettre de le résoudre.

Un assistant guide l’utilisateur qui souhaite importer ou exporter des feuilles de travail en format Excel de Microsoft de/vers ProjEst.

L'utilisateur peut créer des formules personnalisées pour calculer les quantités.

L’utilisateur peut créer des modèles d’équipes, de coût typique ou d'assemblage, y compris des équipements, de la main d’œuvre, des matériaux, etc. et prédéterminer plusieurs différentes méthodes de production — unités par heure, unités par jour, heures par unité, etc.

ProjEst permet de configurer différents horaires de travail, heures supplémentaires comprises ou non.

Divers niveaux de taxes peuvent être configurés au niveau des soumissions pour le calcul des taxes provinciales et fédérales.

il est possible de visualiser les écarts entre les quantités bordereaux et les quantités estimées entrées.

Diverses options dans ProjEst permettent d’arrondir automatiquement les prix des éléments.

Dans ProjEst, c’est l’utilisateur qui dicte le moment où les calculs doivent être faits.

ProjEst accepte diverses méthodes d'estimation des coûts afin de permettre l’utilisation du niveau de détails approprié. En mode Budgétaire, l’utilisateur entre un coût global. En mode Soumissionné, il entre un coût unitaire global ou utilise un prix soumissionné provenant d'un sous-traitant/fournisseur. En mode Fixe, il entre des coûts unitaires ou totaux pour les catégories de coûts individuels. En mode Détail, il peut ajouter tous les types de ressources pour l'estimation du détail des coûts.

ProjEst permet d'entrer des commentaires n'importe où.

Pour le calcul du prix final, l’entrée des profits et de l'administration se fait en pourcentage ou en dollars, globalement ou par type de ressources.

La distribution des coûts indirects peut être faite manuellement ou en se basant sur les catégories de coûts indirects.

ProjEst permet de créer et de gérer des tableaux d'assurance et de cautionnement.

ProjEst présente les différences de coût entre les quantités bordereaux et les quantités estimées, tant à l’écran que dans les rapports.

Il est possible de visualiser instantanément toutes les modifications apportées et de voir l’effet qu’elles ont les valeurs cibles. ProjEst sauvegarde l’historique de toutes les modifications.

Des rapports peuvent être imprimés pour tout le projet, des ressources, etc.

Tous les rapports sont imprimés avec le système de mesures sélectionné dans le projet. Cela permet d’analyser les informations relatives aux coûts en utilisant une mesure ou l’autre.

Le rapport peut être envoyé directement à l’imprimante sans prévisualisation.

ProjEst permet d’exporter des informations sur le détail des coûts estimés vers les systèmes de gestion de projets et de comptabilité les plus courants.